根据学校的总体安排，在全体教师及时准确录入成绩后，学院办公室、教学科研办、学工办人员和班主任老师相互配合，打印、核对、填写邮寄材料和家长收信信息、联系邮寄等流程工作，对达到学业预警的学生同时进行了学业预警通知，2018年7月23日完成全部邮寄工作，班主任都已通过各种方式向家长和学生发布了相关信息，要求学生开学时将回执带回学校以便顺利注册。
